各单位:
第七届世界军人运动会(以下简称“军运会”)将于2019年10月在武汉举行。根据《第七届世界军人运动会志愿服务工作总体方案》及省政府有关会议精神,结合我校实际情况,经校军运会志愿者领导小组研究决定,面向全校公开招募军运会第一批赛会志愿者,现将有关事项通知如下:
一、招募对象
本次招募对象为2019年12月30日前在校在籍学生,以2017级本科生为主。
二、招募志愿者类型及人数
赛会志愿者是在军运会正式运营阶段,经统一招募、培训后,在指定的时间和地点提供志愿者服务的人员。本次招募人数为350人左右,其中包含56个民族志愿者服务队、外语小语种志愿者、留学生志愿者。
赛会志愿者服务岗位分为:语言服务、礼宾接待、交通引导、安全保卫、医疗卫生、观众服务、抵离服务以及竞赛组织、场馆运行、军运村运行、新闻运行、文化活动、特许商品等共计13大类别。
三、招募条件
1.遵守中国法律法规和各项规章制度,具有良好的思想道德品质,有较强的沟通能力、合作精神和组织纪律性;
2.年满18岁,形象气质佳,身心健康,吃苦耐劳,有较强的心理素质;
3.母语为汉语的申请人应具备较好的外语交流能力,外语期末考试成绩平均分原则上应达到70分以上,母语不是汉语的申请人应具备基本的汉语交流能力;
4.有志愿服务经历,获志愿服务类表彰的优先考虑;
5.能够参加各项培训活动,承担相应岗位职责,服从各级组委会工作安排;
6.根据赛会岗位需求,具备相应志愿服务岗位所必需的专业知识和技能。
四、招募流程
1.个人报名(2018年6月11日前)
符合条件的赛会志愿者申请人登录武汉军运会志愿者信息管理系统http://vol.wuhan2019mwg.cn,点击“在校大学生”注册入口,选择“在汉高校”后,进入个人信息页面,按照系统提示要求完成个人信息录入,并向所在学院提交《中南民族大学2019年第七届世界军人运动会志愿者报名表(学院报名)》(见附件1),研究生在所在学院报名。
直报志愿者网上报名后,填写《中南民族大学2019年第七届世界军人运动会志愿者报名表(直报)》(见附件2),报名表交至校团委志愿者工作部。
2.资格审查、面试考核(2018年6月18日前)
校团委负责对直报志愿者(56个民族志愿服务队志愿者)进行资格审查及面试考核;国际教育学院负责对留学生志愿者进行资格审查及面试考核;各学院团委负责对本学院赛会志愿者申请人进行资格审查,并对资格审查通过的赛会志愿者申请人组织面试考核。
各学院初审面试后,按照《中南民族大学2019年第七届世界军人运动会志愿者名额分配表》(见附件3)人数,将入围志愿者名单汇总表(见附件4)、报名表纸质档盖章后交校团委志愿者工作部,汇总表电子档发送至邮箱53577343@qq.com。
3.校级选拔、公示(2018年6月25日前)
校团委结合各学院报名材料、面试等实际情况,拟定最终军运会志愿者名单,并在全校范围内进行公示。
4.军运会执委会志愿者部复审及发出录用通知(2018年7月—2018年8月)
复审通过者,军运会执委会志愿者部将发出赛会志愿者录取通知。赛会志愿者申请人可登陆信息管理系统查询录取结果,点击确认个人相关信息后,下载并打印《赛会志愿者录取通知书》。
五、志愿者培训与管理
培训时间:2018年9月—2019年2月
培训内容:赛会志愿者须经过执委会组织的系统培训后上岗。包括通用培训、专业培训、岗前实训和行动演练四个部分,结合线上培训、线下面授和上岗实践等形式,提升志愿者综合素质和能力。
入选志愿者应服从学校军运会志愿者领导小组和校团委的统一安排,积极参加校内外培训和有关活动。培训采取分班管理模式,安排教师、干部专人管理,充分发挥志愿者自我管理、自我服务的能动性。
六、保障激励
1.赛会志愿者一经录用,军运会执委会志愿者部将与志愿者签订服务协议,并为赛会志愿者提供赛会期间的人身意外伤害保险,工作餐及饮水,服装及相关装备,必要的交通和通讯补贴等。
2.校内有关单位,保障入选志愿者的日常培训、正式赛会服务等期间的课程调补、学分计算、培训师资、宿舍住宿、车辆安排、紧急救护等事宜,并安排专门经费予以保障。
3.按照军运会执委会志愿者部规定,凡累计服务时长达到规定时间的志愿者,将获得“军运会志愿者服务证书”和徽章,参加“优秀志愿者之星”评选,对表现优异者将予以表彰;根据累积的服务时长,将获得不同级别的志愿者徽章。
4.军运会志愿服务活动结束后,学校将根据学生志愿者工作表现情况和服务时长,进行专门表彰,并认定公选课学分(第一批志愿者认定4个学分,第二批志愿者认定2个学分)。在同等条件下,志愿者在大学生入党、评优评先、学生干部选拔等方面给予优先考虑。
表彰和认定依据为军运会执委会志愿者部发放的“军运会志愿者服务证书”和有关培训、实训和竞赛等情况。
七、工作要求
1.高度重视,积极动员。举办本届军运会,是党中央、国务院和中央军委交给湖北和武汉的重大政治任务。各单位要提高政治站位,充分认识筹办军运会和志愿者工作的重大意义,积极动员报名,精心组织实施,引导广大学生积极参与到军运会志愿服务工作中来。
2.严格把关,保证质量。各学院根据我校志愿者选拔方案,成立选拔工作小组和评审委员会,从政治取向,基本素养(含外语水平)、心理素质、形象气质、奉献精神等五个方面进行综合考量,务必从报名的学生中选拔出素质过硬、态度积极、工作认真的优秀学生志愿者。
3.创新形式,加强宣传。各有关单位要充分发挥新媒体平台的作用,积极宣传军运会的相关动态和志愿者招募信息,使更多青年学生了解军运会、参与军运会、奉献军运会,积极发挥青年志愿者在推动社会发展、助力民族复兴进程中的重要作用。
联 系 人:李然、邓高琼、赵依然
联系电话:67841396、15927663921、17611349211
邮箱:53577343@qq.com
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中南民族大学办公室
2018年5月29日