1.公务充值

单位需要给校园卡充值的，经单位领导批准后，由单位按照财务流程向财务处提出转账申请，将总体充值费用转入校一卡通大账户，财务处出具转账单，单位将充值明细和转账单一并交给卡务部进行充值。

2.公务卡销户/冲账

公务卡使用完毕后，由单位向卡务部提出销户冲账申请，并将校园卡递交卡务部进行账户清零，卡务部出具销户单给单位，单位凭该销户单到财务处办理冲账手续。

如遇到校园卡欠费情况，单位需缴纳欠款后才能进行校园卡账户清零，缴纳欠费手续同公务充值。